Wo entstehen Verzögerungen, manuelle Arbeit und Medienbrüche?
Digitalisierung beginnt nicht mit der Lösung.
Sondern mit der richtigen Frage.
Im Arbeitsalltag läuft vieles irgendwie. Informationen werden mehrfach erfasst, Abstimmungen ziehen sich in die Länge und einfache Aufgaben kosten mehr Zeit, als sie sollten.
- Doch wo liegt das eigentliche Problem?
- Und welcher Prozess bietet das größte Potenzial für eine Verbesserung?
Mit unserem Discovery-Workshop finden wir es gemeinsam heraus.
Die Ausgangslage
Vier Abteilungen.
Vier Sichtweisen.
Und wo fangen wir an?
1. Die Geschäftsführung - wünscht sich effizientere Abläufe
2. Im Vertrieb - fehlen Informationen
3. Der Service - wartet auf Rückmeldungen
4. Im Lager - werden Daten erneut eingetragen
Jeder kennt einen Teil des Problems.
Aber erst gemeinsam entsteht ein vollständiges Bild.
Bevor neue Tools eingeführt oder Prozesse automatisiert werden, sollten wir verstehen, wo Zeit verloren geht, warum Reibungsverluste entstehen und welche Veränderung den größten Nutzen bringt.
Denn einzelne Symptome zu verbessern, löst nicht automatisch die Ursache.
Gemeinsam Klarheit schaffen
Ein Tag, der aus vielen Fragezeichen einen konkreten Plan macht.
Im Discovery-Workshop schauen wir gemeinsam mit den relevanten Personen auf Ihren Arbeitsalltag. Wir hinterfragen bestehende Abläufe, betrachten eingesetzte Systeme und machen sichtbar, wo Prozesse unnötig kompliziert sind.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Ideen zu sammeln. Sondern darum, die richtigen zu erkennen und sinnvoll zu priorisieren.
Reibungsverluste erkennen
Ursachen verstehen
Wie greifen Prozesse, Systeme und manuelle Arbeitsschritte ineinander?
Potenziale priorisieren
Welche Handlungsfelder bieten den größten Nutzen bei realistischer Umsetzbarkeit?
Den ersten Schritt festlegen
Welcher Prozess eignet sich am besten für ein erstes Pilotprojekt?
Gemeinsam Klarheit schaffen
Sie erkennen Ihr Potenzial?
Aus Erkenntnissen werden nächste Schritte
Nicht nur neue Erkenntnisse.
Sondern eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Nach dem Workshop wissen Sie, wo die größten Hebel liegen und wie Sie Ihre Digitalisierung sinnvoll angehen können.
- Eine strukturierte Übersicht relevanter Reibungsverluste
- Konkrete Handlungsfelder für Ihre Digitalisierung
- Eine transparente Priorisierung nach Nutzen und Machbarkeit
- Ein ausgewählter Prozesskandidat für ein Pilotprojekt
Das Ziel: weniger Rätselraten, klarere Prioritäten und ein konkreter nächster Schritt.
Facts
FAQ
Was möchten Sie noch wissen?
Wir beantworten Ihnen all Ihre Fragen
Kein 80-seitiges theoretisches Strategiepapier, das in einer Schublade verstaubt. Sie erhalten eine fundierte, priorisierte Entscheidungsvorlage. Darin enthalten sind:
- Eine transparente Übersicht der analysierten Schnittstellen und Reibungsverluste aus den Fachbereichen.
- Eine klare Bewertung nach Aufwand und messbarer Wirkung (Aufwand-Nutzen-Matrix).
- Eine konkrete Empfehlung für das Pilotprojekt mit dem größten Hebel.
- Eine nachvollziehbare Begründung, welche Vorhaben Sie bewusst vorerst zurückstellen sollten.
Dieses Dokument ist so aufbereitet, dass Sie es direkt als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung, den Beirat oder interne Freigabeprozesse nutzen können.
Weil interne Runden selten neutral bleiben. Wenn Vertrieb, IT, Einkauf und Produktion an einem Tisch sitzen, prallen berechtigte, aber konkurrierende Einzelinteressen aufeinander. Oft setzt sich am Ende die Abteilung durch, die am lautesten argumentiert, oder man vertagt das Thema, um niemanden zu übergehen.
Als externer Moderator verfolgen wir keine internen Bereichsinteressen. Wir stellen die unangenehmen Fragen, machen verdeckte Medienbrüche sichtbar und lenken den Fokus weg von politischen Diskussionen hin zu harten Fakten: Wo geht heute messbar Zeit und Geld verloren? Unsere Aufgabe ist es, einen geschützten Raum zu schaffen, in dem alle Fachbereiche an einem gemeinsamen Ziel arbeiten.
Nein, zu keinem Zeitpunkt. Der Discovery Workshop ist ein in sich geschlossenes, eigenständiges Format.
Die Ergebnisse, Prozessskizzen und Handlungsempfehlungen gehören nach Abschluss vollständig Ihnen. Sie können damit jedes Systemhaus briefen, eine Ausschreibung starten, die Schritte intern umsetzen oder gemeinsam mit uns weitermachen. Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden, freut uns das. Unser Anspruch ist jedoch, dass der Workshop für Sie einen eigenständigen Wert hat, vollkommen unabhängig von Folgeaufträgen.
Ideal ist eine Runde von 4 bis 6 Personen. Wir empfehlen eine Besetzung aus den Kernbereichen, die täglich miteinander arbeiten: zum Beispiel Geschäftsführung oder Betriebsleitung, Vertrieb/Service, Einkauf/Auftragsabwicklung sowie IT bzw. Digitalisierungsverantwortliche.
Der Vorbereitungsaufwand für Ihr Team bleibt dabei minimal. Wir führen vorab ein kurzes Abstimmungsgespräch von rund 30 Minuten mit dem Projektverantwortlichen, um die Ausgangslage zu erfassen. Ihre Fachbereichsleiter müssen vor dem Workshop keine langen Auswertungen schreiben oder Folien vorbereiten. Sie bringen schlicht ihre tägliche Praxiserfahrung mit an den Tisch.
Kontakt aufnehmen
Kontakt
Sie müssen noch nicht wissen, was Sie digitalisieren sollten. Sie müssen nur wissen, dass etwas besser laufen könnte.
In einem unverbindlichen Vorgespräch prüfen wir gemeinsam, ob der Discovery-Workshop zu Ihrer Ausgangslage passt und welche Personen sinnvollerweise teilnehmen sollten.
