Versand ab 2026: Alles, was Sie jetzt wissen sollten
Die Postbestimmungen und Vorgaben der Versanddienstleister ändern sich Jahr für Jahr. Die wohl bedeutendsten Veränderungen in den vergangenen Jahren gab es Anfang 2025 mit der Tarifumstellung von Smart und Classic. Auch in diesem Jahr gab es kleinere Anpassungen, über die wir in diesem Artikel sprechen möchten.
Hintergrund & Auslöser
Der Versand von Brief- und Dialogpost steht vor einem spürbaren Umbruch. Ab 2026 treten neue Anforderungen und Prozesse in Kraft, die Unternehmen, Druckereien und Versanddienstleister gleichermaßen betreffen. Was auf den ersten Blick wie eine rein technische Anpassung wirkt, hat Auswirkungen auf die gesamte Versandkette, von der Datenaufbereitung über die Produktion bis hin zur Einlieferung bei der Post.
Versandprozesse werden zunehmend auf Automationsfähigkeit ausgerichtet. Ziel ist es, Sendungen möglichst effizient, standardisiert und maschinell verarbeiten zu können.
Um diese Automationsfähigkeit weiter voranzubringen, werden die Anforderungen an das Produkt weiter erhöht wodurch insbesondere Druckereien und Versanddienstleister noch stärker in der Pflicht stehen, Sendungen postkonform, maschinenlesbar und fehlerfrei vorzubereiten.
Rückblick 2025 Classic/Smart
Bereits im Jahr 2025 hat die Deutsche Post mit den Versandarten Classic und Smart erste Weichen für die kommenden Veränderungen gestellt. Ziel war es, Sendungen stärker nach ihrem Automationsgrad zu unterscheiden und maschinenfähige Formate gezielt zu fördern. Während Classic weiterhin den bekannten Rahmen bot, setzte Smart auf klar definierte Anforderungen an Format, Gewicht und Aufbereitung, um eine durchgängige maschinelle Verarbeitung zu ermöglichen. Damit wurde deutlich, wohin die Reise weiter geht: hin zu standardisierten, automatisierten Versandprozessen.
Die wichtigsten Änderungen 2026 auf einen Blick
Porto- und Tarifänderungen
Seit Anfang des Jahres sind weitere Porto- und Tarifänderungen in Kraft getreten. Die Tarife wurden insgesamt erhöht, auch die Pressepost ist von einer allgemeinen Preisanpassung betroffen. Gleichzeitig bleibt die Unterscheidung zwischen Smart und Classic bestehen, wobei sich der Preisunterschied auf 5 Cent erhöht und damit der Fokus auf automatisierungsfähige Sendungen weiter verstärkt wurde. Weitere Informationen: www.deutschepost.de
Änderungen bei der Frankierung – speziell Dialogpost
Ebenfalls seit Anfang des Jahres gelten für die Dialogpost neue Vorgaben bei der Frankierung. Künftig ist eine DV-Freimachung verpflichtend, die der Vorfrankierung und digitalen Briefmarke dient und die Automationsfähigkeit der Postprozesse sicherstellen soll. Die Umsetzung erfolgt über den Dienstleister, für unsere Kundinnen und Kunden also über SCHAFFRATH® und ist vergleichbar mit bekannten Verfahren wie der Premiumadress. Sendungen ohne DV-Freimachung werden seitens der Deutschen Post mit einem Zuschlag von 5 Cent je Heft belegt. Für unsere Kundinnen und Kunden ändert sich dabei nichts, die Umstellung erfolgt einmalig und wird vollständig von uns geregelt, während die Deutsche Post derzeit noch an den finalen technischen Anpassungen arbeitet.
Chancen und Herausforderungen für Versender
Jede Versandneuerung bringt für Versender sowohl Chancen als auch Herausforderungen mit sich. Zu den Risiken zählen höhere Kosten, zusätzlicher administrativer Aufwand und die Notwendigkeit, sich regelmäßig auf neue Prozesse, Schulungen und Services einzustellen. Gleichzeitig eröffnet die Situation Möglichkeiten zur Versandoptimierung: Wer Sendungsformate, Gewicht und Aufbereitung frühzeitig an die neuen Vorgaben anpasst, kann nicht nur Kosten sparen, sondern auch die Effizienz und Automationsfähigkeit seiner Sendungen verbessern.
Das können Sie tun
Um gut vorbereitet zu sein, gibt es einige Maßnahmen, die Sie ergreifen können. Holen Sie bei Fragen frühzeitig Ihren Postberater mit ins Boot, um individuelle Lösungen und aktuelle Informationen zu erhalten. Auch Ihre Druckerei, Ihr Lettershop oder Versanddienstleister sind wichtige Ansprechpartner, um Prozesse und Frankierung optimal abzustimmen. Gleichzeitig lohnt es sich, regelmäßig Ihre Magazine, Zeitschriften oder sonstigen Sendungen zu überprüfen und zu optimieren, etwa Gewicht, Format oder Papierwahl, um Kosten zu senken und die Automationsfähigkeit Ihrer Sendungen zu erhöhen.
