Speditionslieferungen

Druckprodukte müssen verschickt werden, das ist klar. Ob Kataloge, Magazine, Zeitschriften, Broschüren oder Flyer: die Waren verlassen die Druckerei. Viele Kunden haben neben dem Hauptstandort in Deutschland Niederlassungen im Ausland oder bestellen für Messen und Kampagnen weit über die Landesgrenzen hinaus. Diese Printprodukte sind häufig auf Einweg- oder Europaletten zu verschicken, das erfordert logistische Lösungen jenseits des Paketdienstes. Gute Speditionsprozesse sind leider oft auch ein Kostenfaktor, daher müssen Abläufe genau geplant und durchgeführt werden.

Als Faustregel gilt: ab ca. 50 kg bzw. bei palettierten Sendungen lohnt sich häufig die Spedition, da sie oft kosteneffizienter als Paketdienste ist. Dies muss jedoch immer im Einzelfall geprüft werden. Bei Palettenware lohnt sich eine Spedition fast immer.

Die Laufzeit zwischen Spedition und Paketdienst unterscheidet sich oft kaum, viele nationale oder europaweite Dienstleister erreichen Empfänger in ähnlicher Zeit wie Paketdienste.

Entscheidende Vorteile der Spedition sind jedoch:

• Handling für Paletten und Sperrgut (Stapler, Hebebühne),
• bessere Versicherungslimits und Zusatzoptionen,
• Festlegung von Lieferfenstern und Avis-Services

Es gibt verschiedenste Transportarten in Deutschland, von Komplettladungen über Teilladungen und Sammelgut bis hin zu Direktfahrten und jede verlangt ein eigenes Handling, andere Tourenplanung und oft unterschiedliche Kostenstrukturen. 

Für Printprodukte gilt: Jede Sendung braucht eine passende Verpackung und verlässliche Ladungssicherung. In der Praxis heißt das meist:

• Europalette,
• Kantenschutz,
• fachgerechte Umreifung,
• Stretchfolie

Für Auslandslieferungen gelten besondere Anforderungen im Hinblick auf Dokumente und Zollanmeldung.

Für viele Zielländer ist eine korrekte Zollanmeldung zwingend. Dazu gehören die sogenannte Proformarechnung und evtl. eine Packliste oder in speziellen Fällen auch Transitdokumente. Fehlende oder fehlerhafte Papiere führen zu Verzögerungen, Gebühren oder gar Festhaltung der Ware. Auch die Verpackung muss länderspezifischen Vorgaben und Empfängeranforderungen entsprechen. 

Den Service und die Abstimmung mit den Speditionen übernehmen wir bei Schaffrath für unsere Kundinnen und Kunden. Unsere Versandabteilung kümmert sich um die Abholung, Verzollung und wenn gewünscht, auch um die Lieferung ins Messegelände. Solche Full-Service-Optionen entlasten den Kunden. Doch auch hier gilt: eine frühzeitige Abstimmung zwischen Kunde und Druckerei ist unerlässlich, um alle Parameter zu erfassen und keine Überraschungen kurz vor Versandtermin zu erleben. 

Einzelsendungen in Ausland werden in der Regel über die Deutsche Post abgewickelt. Dazu zählen unter anderem kleine Sendungen wie Warenpost International oder Paket International. 

Messelieferungen:
Bei Messelieferungen kommt es häufig zu besonderen Herausforderungen, wie engen Zeitfenstern, strikt geregelten Hallenöffnungszeiten sowie begrenzten Zufahrts- und Entlademöglichkeiten. Zudem verlangen Veranstalter in der Regel exakte Anliefertermine und spezielle Anmeldeverfahren für Lieferanten, was die Planung zusätzlich erschwert. Manchmal fällt zudem eine Kaution an, um das Gelände zu befahren. 

Laufzeitprobleme:
Ein wesentlicher Faktor im internationalen Versand sind Laufzeitprobleme. Diese entstehen unter anderem durch Baustellen, Staus auf Autobahnen, saisonale Verkehrsspitzen oder Sperrungen, beispielsweise aufgrund von Brückenarbeiten. Auch Grenzübertritte können durch verstärkte Kontrollen oder Personalmangel zu Verzögerungen führen. Darüber hinaus sind Speditionen in komplexe Netzwerke eingebunden, sodass Störungen wie Fahrermangel oder Engpässe in Terminals schnell Auswirkungen auf die gesamte Lieferkette haben. Zusätzlich können Strecken- und Brückenbeschränkungen hinsichtlich Gewichts oder Höhe Umleitungen erforderlich machen, die weitere Zeit kosten.

Annahme vor Ort:
Probleme bei der Annahme vor Ort treten ebenfalls häufig auf. Beispielsweise können ein fehlender Ansprechpartner oder falsche Angaben zu Halle oder Stand bei Messelieferungen dazu führen, dass Sendungen nicht angenommen werden. Ebenso können unzureichende Entlademöglichkeiten, wie fehlende Stapler, keine Rampe oder nicht erfüllte Zugangsvoraussetzungen, zu Rückläufen oder zusätzlichen Kosten durch erneute Zustellversuche führen.

• Stimmen Sie sich bei Speditionslieferung frühzeitig mit der Druckerei oder Ihrem Versanddienstleister ab. Spätere Änderungen sind teuer und riskant. Für Messegüter und Exportaufträge mindestens 2–3 Wochen Vorlauf einplanen; bei schwierigen Zielen eher 4 Wochen.
• Tragen Sie alle relevanten Infos zusammen:
  • Vollständige Empfängeradresse
  • Lieferspezifikationen des Veranstalters (Zufahrt, Rampen, Zeitfenster) bei Messesendungen.
  • Hinweise zu Verpackung und Handling
• Bündeln Sie mehrere kleine Sendungen, wenn möglich. Das senkt Frachtkosten und reduziert Komplexität bei einer anfallenden Verzollung.
• Nennen Sie einen direkten Ansprechpartner vor Ort (im besten Fall mit einer Mobilnummer des Empfängers) und geben Sie bei Messelieferungen Hallen-/Standnummern an. Ohne den Kontakt und diese Angaben scheitert oft die Zustellung.
• Nutzen Sie Messeservices (z. B. Spediteure, die Hallen-Handling anbieten). Senden Sie der Druckerei die Messehinweise rechtzeitig mit, um eine optimale Planung zu gewährleisten.

• Nutzen Sie unsere Erfahrung: Wir versenden Printprodukte weltweit und beraten Sie gerne für die bestmögliche Option.