Neue Postvorschriften 2025: Was Sie wissen müssen

Bislang ist für den Preis einer Pressepost-Sendung entscheidend, wie oft diese erscheint, wie schwer diese ist und welcher zeitliche Zustellservice gewählt wurde. 

Ab 2025 gibt es nur noch zwei Tarif-Systeme, wobei sich deren Zuordnung der Pressepost-Titel nach Vorgaben hinsichtlich der physischen Beschaffenheit, der Adressierung und einiger digitalen Merkmale richtet. 
Dies kann sich auch von Ausgabe zu Ausgabe ändern.

Es gibt nur noch folgende Tarife:

• SMART-Tarif  
• CLASSIC-Tarif

Der SMART-Tarif ist 3 Cent günstiger als der Classic-Tarif. 
Erste Informationen der Preisänderungen sind in den Tarif-Preisänderungen Presse 2025 aufgeführt.

• Die Sendungen müssen vollständig und fristgerecht über AM.exchange angekündigt werden, und im AGB-konformen Einsatz von TRACK&MATCH angemeldet werden. Dieser Schritt wird über Ihren Versanddienstleister oder Druckerei abgewickelt.
• Der Vertrag über die Nutzung von Track&Match muss durch Sie als Verlag mit der DPAG geschlossen werden. 
• Die Beanschriftung muss maschinenlesbar und eine entsprechend gestaltete Aufschriftseite enthalten. Zudem ist ein vollständig lesbarer Datamatrixcode PRESSEPOST (Frankierart 048) nötig. Auch die Beanschriftung und Erfüllung dieser Vorschrift erfolgt über Ihren Versanddienstleister oder Druckerei.
• Die Sendung muss eine automationsfähige physische Beschaffenheit aufweisen. Dazu zählen u.a. das Sendungsgewicht, die Sendungsdicke, das Format, hüllenloser Versand oder Versand inkl. Umhüllung, die Oberflächenbeschaffenheit und die Stapelfähigkeit der Sendungen. Die physische Beschaffenheit ist von uns als Dienstleister nicht beeinflussbar, und ist auftrags- und objektabhängig. 
• Bei Zeitungsformaten ist der SMART-Tarif in der Regel aufgrund der physischen Beschaffenheit nicht anwendbar.

Sind die Voraussetzungen für den SMART-Tarif für eine Ausgabe nicht erfüllt, dann wird nach dem Classic-Tarif abgerechnet. 

Viele Titel werden den SMART-Tarif schon jetzt nutzen können, da alle Voraussetzungen erfüllt sind hinsichtlich der digitalen Komponente und der maschinell lesbaren Beanschriftung. Bei einigen Titeln wird jedoch die physische Beschaffenheit dazu führen, nur mit dem Classic-Tarif zu versenden, da kein Umschlag vorhanden ist oder der Umschlag eine zu geringe Grammatur hat und somit nicht den Anforderungen der vollen Automatisationsfähigkeit erfüllt. Hier ein Auszug aus der Tabelle hinsichtlich des Umschlages einer Sendung ohne Umhüllung:

„Für Pressepost SMART gelten die zuvor aufgelisteten Regelungen für Pressepost CLASSIC ohne Umhüllung. Zudem muss Pressepost SMART die nachfolgend genannten Vorgaben bezüglich der physischen Beschaffenheit erfüllen, damit sie maschinell bearbeitbar ist:
- Die Sendung muss mindestens 50 g schwer sein.
- Die Sendung benötigt einen Einband, der diese stabilisiert und fest mit dem Inhalt verbunden ist. Bis zu einem Sendungsgewicht von 100 g muss das Papierflächengewicht des Einbandes mindestens 150 g/m² betragen und darüber hinaus mindestens 130 g/m².“

Nachdem es direkt nach Einführung der neuen Regeln zum 01.01.25 in der praktischen Anwendung doch einige Unsicherheiten bei den Verlagen, Dienstleistern und auch bei der Deutschen Post gegeben hatte, haben sich die Abläufe weitestgehend glatt geschliffen und eingespielt. 

Hierbei wurden auch seitens der DPAG einige Vorschriften mit „Interpretationsspielraum“ überdacht und teilweise aufgeweicht, da diese von den Verlegern und Systempartnern (Druckereien, Lettershops) in der Praxis nur sehr schwer umzusetzen waren.

Die wichtigste Änderung bestand darin, dass bei Nichteinhaltung der Anmeldefrist (2 Tage bei Wochentiteln, 7 Tage bei anderen Titeln) kein automatischer Wechsel mehr vom SMART-Tarif in den CLASSIC-Tarif erfolgt.

Diese Entwicklung ist grundsätzlich positiv zu bewerten. Dennoch sorgen die weiterhin geltenden Anmeldefristen nach wie vor für erheblichen Unmut bei Verlagen und Systempartnern. Grund dafür sind notwendige Anpassungen interner Prozesse in der Abo-Verwaltung und im Adressmanagement, die durch die geänderten Fristen erforderlich wurden.

Die aktuellen Veränderungen im Anmeldeprozess erfordern eine frühzeitigere Übermittlung der Versanddaten. Damit wir die Versandvorbereitung sowie die fristgerechte Anmeldung im AM-Geschäftskundenportal zuverlässig durchführen können, benötigen wir die vollständigen Versanddaten spätestens 8 Arbeitstage (Montag bis Freitag) vor dem geplanten Versandtermin.

Bei später eingehenden Daten setzen wir selbstverständlich alles daran, die Anmeldung dennoch rechtzeitig vorzunehmen. Sollte dies im Einzelfall nicht möglich sein, kann das von der Deutschen Post AG erhobene Bearbeitungsentgelt nicht übernommen werden.

Weiterführende Informationen zu allen Neuerungen finden Sie unter dem folgenden Link: SMART und CLASSIC (deutschepost.de).
Als weitere Hilfestellung wurde von der DPAG eine Tabelle erstellt, die die vorläufige Beschreibung der Automationsfähigkeit von Pressepost (CLASSIC und SMART) auflistet. Aus dieser Tabelle ergeben sich alle möglichen Vorgaben, die bei den entsprechenden Produktarten eingehalten werden müssen, um den SMART-Tarif zu nutzen. 

Gerne empfehlen wir das PERFORMANCE PRO Portal für Systempartner der Deutschen Post: Neben den Tarifoptionen finden sich dort auch zahlreiche hilfreiche Informationen zu verschiedenen Themen rund um die Deutsche Post.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Website, um unsere vollständigen Dienstleistungen im Versand zu entdecken.