Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) hältst du bei uns alle Fäden zusammen – ob im Austausch mit dem Team, der Geschäftsführung oder unseren externen Partnern und Kunden. Du bringst Struktur in den Alltag, erkennst schnell, wo organisatorische oder administrative Lösungen gebraucht werden, und setzt sie pragmatisch um. So hältst du die Abläufe am Laufen und trägst dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld professionell, klar organisiert und langfristig gut aufgestellt ist.

Lass uns gemeinsam etwas schaffen!

ab 18.11.2025
Geldern
Verwaltung
Mit Berufserfahrung
Vor Ort
Teilzeit, 30-35h / Woche
Veröffentlichungsdatum: 18.11.2025
Job-ID: 28

Deine Aufgaben

Was du schaffst
  • Organisation der Rechnungsstellung sowie Unterstützung im allgemeinen Backoffice
  • Pflege und Freigabe von Rechnungen sowie Verwaltung digitaler Akten in M-Files
  • Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten
  • Betreuung von Kommunikation über zentrale Postfächer und Telefon
  • Organisation von Einkäufen, Bestellungen und Lieferungen fürs Büro
  • Unterstützung im Marketing- und Social-Media-Bereich nach Bedarf
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken

Dein Profil

Was du mitbringst
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Organisationsfähigkeit
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & Word 

Deine Karrierechancen

Wie du dich entwickeln kannst
  • Die individuelle Fort- und Weiterbildung ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur
  • Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter nicht nur ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern auch ihre persönliche Entwicklung vorantreiben können
  • Ob durch interne Schulungen, Workshops, externe Fortbildungen oder den Besuch von Camps – wir fördern eine Lernumgebung, die flexibel und zugänglich ist

 

Dieser Job ist doch nichts für dich?

Wir haben noch weitere interessante Stellenagebote für dich.

Zu den weiteren Stellenangeboten

Deine Benefits

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

Karriereentwicklung

Durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen unterstützen wir deine berufliche Entwicklung.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen wir eine langfristige Grundlage für deine berufliche Stabilität und persönliche Entwicklung.

Mobiles Arbeiten

Das Leben ist nicht immer planbar - unsere hybride Arbeitsweise ermöglicht dir, deutschlandweit flexibel und produktiv zu arbeiten.

Betriebliche Altersvorsorge

Nutze die betriebliche Altersvorsorge als wertvollen Benefit, um deine sorgenfreie Zukunft zu gestalten.

Firmenevents

Unsere Firmenevents fördern nicht nur den Teamgeist, sondern sorgen auch für unvergessliche gemeinsame Erlebnisse.

Finanzielle Vorteile

Mit steuerfreien Sachbezügen erhältst du zusätzliche Leistungen ohne Abzüge, was mehr Netto für dich bedeutet.

Kostenloses Obst und Getränke

Genieße kostenfreies Obst und Getränke am Arbeitsplatz, um deine Leistung zu unterstützen und dich rundum wohlfühlen zu können.

Freie Wahl deiner Hardware

Entscheide selbst über innovative Hardware, um deine Arbeitsumgebung perfekt auf dich abzustimmen und optimal arbeiten zu können.

Teamarbeit und Zusammenhalt

Unsere offene Kommunikationskultur fördert die Teamarbeit und stärkt den Zusammenhalt für gemeinsame Erfolge.

Innovationsförderung

Bei uns hast du den Raum für kreative Ideen und trägst aktiv zur Innovationskraft unseres Unternehmens bei.

Mitarbeiterengagement

Engagierte Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg – bei uns werden Leistungen anerkannt und geschätzt.

Dein Arbeitsplatz

Unsere Standorte liegen im Herzen des Niederrheins und in der Metropolregion Köln

Geldern

Marktweg 42-50
47608 Geldern

0 28 31.925-501
info(at)schaffrath-digital.de

Arbeiten bei Schaffrath

Als Teil des Schaffrath-Teams zählst DU - langfristig und vom ersten Tag an.

Bei Schaffrath DigitalMedien findest du ein ganz besonderes Arbeitsumfeld, in dem du deine Stärken gezielt einsetzen und voll entfalten kannst. Wir schaffen Raum für Mitbestimmung, Eigenverantwortung, Ideen und Entwicklung.

Und vor allem Spaß!

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    • Sende uns deine Bewerbung bitte über unser Onlineformular zu. Dort kannst du deinen Lebenslauf hochladen.
    • Im zweiten Schritt kannst du dann noch weitere Unterlagen, wie ein Anschreiben oder Zeugnisse hochladen.
    • Eine Bewerbung per Mail oder schriftlich können wir aufgrund der Datenschutzbestimmungen nicht annehmen.
  • Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?
    • Nachdem du deine Onlinebewerbung abgeschickt hast werden wir uns zeitnah bei dir melden. In der Regel führen wir ein erstes Telefonat oder Gespräch über Microsoft-Teams.
    • Im zweiten Schritt laden wir dich dann nochmal persönlich zu uns ein.
  • Wann soll ich zum Vorstellungsgespräch da sein?
    • Ein paar Minuten vorher am Empfang melden reicht völlig aus.
    • Tipp: Vorher einmal die Strecke abfahren, um zu prüfen, wie lange du benötigst und wo alles ist!
  • Was ziehe ich zum Gespräch an?

    Bei uns ist kein Dresscode für Vorstellungsgespräche vorgeschrieben – sei einfach du selbst, fühle dich wohl und zeige uns, wer du wirklich bist.

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